Voor onze unit Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een: Inkoop- en contractbeheerder (40 uur per week).
Wie brengt ons verder?
Je weet in een wirwar van processen de rode draad te ontdekken en je vindt het leuk om hier een overzichtelijk geheel van te maken. Tot dit moment is in deze functie met name uitvoering gegeven aan contractbeheer, jij bent in staat om naast contractbeheer ook het inkoopproces te verzorgen en administratief te ondersteunen.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
Inkoopbeheer:
- Begeleiden, controleren en het verwerken van aanvragen/bestellingen
- Coördineren in het samenbrengen van wens/vraag en beschikbare producten/diensten
- Aanvragen van offertes voor het inkopen van producten en diensten en het opstellen van inkooporders
- Volgen van inkooporder en levertijden
- Opstellen van een inkoopdiagnose, inkoopactieplan en het verzorgen van een correcte administratie en managementrapportage van inkooptaken
- Initiëren van verbeteringen ten aanzien van het inkoopproces
Contractbeheer:
- Het inzichtelijk maken van contracten op looptijd, verlengingstermijn, inhoud, kosten en eigenaar en het beheren van al deze contract gegevens
- Archiveren van contracten fysiek en digitaal en (indien gewenst) beschikbaar stellen van contracten voor contracteigenaar of andere bevoegde
- Bewaken van de doorlooptijd van alle contracten en escaleren bij een opmerkelijke verandering in kwaliteit van dienstverlening naar de direct leidinggevende of contact eigenaar
- Beëindigen van contracten in opdracht van de contracteigenaar op een voor de organisatie zo gunstig mogelijk moment en wijze
- Leveren van gedetailleerde input in de vorm van totaaloverzicht(en), waardoor nieuwe contracten afgesloten en bestaande contracten verlengd kunnen worden.
Kennis en ervaring
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare kennis NEVI Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement
- Je beschikt over goede kennis van standaard kantoorapplicaties zoals Google apps en Word, Excel
- Je hebt gewerkt met ERP systemen zoals Topdesk of Afas
- Je hebt ervaring met procesmatig werken
- Je bent accuraat, servicegericht, flexibel en pro-actief
Arbeidsvoorwaarden
We starten met een jaarcontract en een brutomaandsalaris (op fulltimebasis) van minimaal € 2.492,03 en maximaal € 3.437,24 (schaal 8 CAO Beeld en Geluid). Per jaar heb je 200 vakantie-uren en 192 atv-uren. Ons prachtige gebouw is de achtergrond van grote media-evenementen, zoals het Top 2000-café of grote landelijke inzamelingsacties.
Het treinstation ligt op slechts drie minuten loopafstand.
Interesse?
Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan vóór 2 januari a.s. een bondige motivatie met cv naar de afdeling Personeel & Organisatie: personeelenorganisatie@beeldengeluid.nl. Wil je meer weten over deze vacature, dan kun je bellen met Nienke van Zadelhoff: nvzadelhoff@beeldengeluid.nl of 035-6772341.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.